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ERP如何改进企业的沟通方式
发布时间:2018-08-03 15:36 来源:国脉智能科技 阅读:
         是什么改变了现代企业的经营方式?是日新月异的IT消费化、移动技术,云技术和社交媒体等技术改变了企业的经营方式。这些技术,为企业带来了扩张、即时获取信息和提高信息透明度的压力。
         尽管企业的经营模式不断变化和调整,但随云端和混合模式的ERP平台的崛起,为用户实现团队合作,提高工作效率,保证信息准确和透明助一臂之力。
         有了ERP,团队就能实时共享信息,获得更多的商务智能来改善管理、改进决策。
         ERP以何种方式改进企业的沟通方式:
         • 改善内部环境:ERP的实施,使企业管理结构变的扁平化、流程化,决策者和执行者能够快速沟通,控制层次明显减少,控制责任更加明确,对内部控制环境的改善和信息与沟通的效率带来很大的促进作用。
         • 提高透明度:在传统的商业模式里,团队是按职能划分,各自为政。这种方式在当今的数字化时代里已经不再适用了。无论企业规模是大还是小,都应该顺应时势,让员工随时访问和共享数据,促进合作。
         • 优化资源分配:ERP系统通过信息技术手段,对业务流程和控制进行合理设计并固化在系统中,增强了业务流程的执行力和提高了内部控制的实时性和准确性,提高了内部控制的自动程度和效率。为实现开放式沟通,无论是个人还是团队,都可以随时访问数据,并根据准确的数据适时采取行动。
        • 访问财务数据:传统的财务软件很难把财务数据和运营数据集成。ERP软件不仅可以更灵活地创建准确的财务报表,还可以实时集成从会计、采购到人力资源和项目管理的所有数据。当团队对工作有更全面的了解时,工作效率就会大大提高,做事事半功倍。
        •实施内控高效快捷:ERP系统构建的统一的平台,统一的操作流程和量化的控制目标,让管理人员在控制点上判断客观直接,可操作性加强。加之操作流程公开公平,有错误或舞弊也能一目了然,并有据可查。为内控数据的提取、传输和校验等工作提供了方便,提高了工作效率。
        • 让团队保持同一进展:在企业里不管是什么部门,在什么位置,各个团队都能通过ERP实时协作。远程办公的方式越来越普及,灵活的工作环境也就应运而生。ERP推动了项目团队间的沟通与协作。
        • 消除地域障碍:企业选择ERP工具的一个主要原因就是可以在多个地点进行协作。通过计算机和网络进行信息处理和传输工作,可以极大地提高工作效率,推动内外部的沟通交流,消除地域差异带来的阻碍,减少客观因素的干扰。

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